Бухгалтерское наблюдение. Общая характеристика объекта бухгалтерского наблюдения
Предмет БУ – хоз. деят-ть орг-ции. Сущ-ть предмета БУ раскрывается через учитываемые им объекты. Объектами или составными частями предмета явл-ся: им-во (хоз. ср-ва, активы орг-ции), капитал и обяз-ва орг-ции (источники формир-я ее им-ва), хоз-ные операции, вызывающие изменение им-ва и источников их формир-я. Объектами бух учета признабтся: 1) имущество (хозяйственные средства) организации; 2) источники формирования имущества; 3) Хозяйственные операции По составу и функциональной роли имущество подразделяют на внеоборотные и оборотные активы. Внеоборотные активы (Основные средства Нематериальные активы Капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения) Оборотные активы (материальные средства, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах)Основные средства - часть имущества, эксплуатируемая в качестве средств труда при производстве продуктов труда хозяйственного обслуживания, нужд социальной сферы в течение срока не более 12 месяцев. К основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения земельные участки. Нематериальные активы - это объекты долгосрочного использования, не имеющие физической основы, но обладающие стоимостной оценкой и приносящие доход.В состав нематериальных активов включаются исключительные права на изобретения, программы для ПК, знаки торговые марки. Эти объекты служат более года включаются в затраты предприятия путем начисления амортизации. Капитальные вложения - затраты организации на строительство и приобретение основных средств а так же на создание и приобретение нма. Долгосрочные Финансовые вложения – инвестиции предприятия в государственные ценные бумаги в ц б др организаций, а так же займы предоставляемые другим организациям. Финансовые вложения на срок более года- долгосрочные, менее- краткосрочные. В состав материальных оборотных средств входят: сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, товары. Средства в расчетах - это долги предприятий или отдельных лиц перед данной организацией. В бухгалтерском учететакая задолженность называется дебиторской. Денежные средства складываются из остатков наличных в кассе, на расчетном, валютном и других счетах в банках. источники формирования имущества (пассивы). Источники формирования имущества подразделяют на собственные (Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Целевое финансирование, нераспределенная прибыль) и заемные (кредиты банка, займы, кредиторская задолженность, обязательство по распределению) Уставный капитал – общая стоимость имущества, которым владеет предприятие на момент создания. Может быть внесен учредителями в одинаковых или разных долях в виде денег, основных средств, нма, товаров. Добавочный капитал - внутренний источник финансовых средств, он образуется за счет прироста стоимости имуществав результате переоценки; эмиссионного дохода (при превышении продажной стоимости акций над номинальной). Резервный капитал - образуется за счет отчислений от прибыли и используется на покрытие возможных в будущемнепредвиденных убытков, потерь. Целевое финансирование - это средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения (строительство дорог, благоустройство территории, на социально-культурный быт). Нераспределенная прибыль- прибыль предприятия оставшаяся после уплаты налогов. Нераспределенная между собственниками направленная на накопление имущества. Краткосрочные кредиты и займы организация получает на срок до 12 месяцев под товарно-материальные запасы и другиенужды, а долгосрочные - на срок свыше 12 месяцев на внедрение новой техники, организацию. Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации перед другими организациями и лицами, которые называются кредиторами. Примерами являются задолженности перед поставщиками, подрядчиками, подотчетными лицами и т. д. Обязательства по распределению включают задолженность персоналу по оплате труда, задолженность органам социальногострахования и обеспечения, задолженность по платежам в бюджет. Хозяйственные операции - это отдельные факты, совершенные во времени и подлежащие учету. Они заключаются вприобретении и использовании основных средств, материально-производственных запасов, в определении затрат на производство продукции, продажу готовой продукции, перечисление денежных средств. Х.о- движение и изменение и имущества или источника.Метод БУ- это совокупность способов и приемов с помощью которых познаются объекты бухгалтерского учета. Он позволяет изучить все хоз. явления в движении изменении взаимосвязей и взаимозависимости. Методы: 1.Докум-ция - письм свидет-во о совершен хоз оп-ции, придающее юр силу данным БУ. 2. Инв-ция - проверка фактич наличия и сравнение получ-ных рез-тов с учетн данными. 3. Оц-ка - ден выраж-е всех ср-в п/п-я с помощью цен. 4. Кальк-ция -исчисл-я в ден выраж-и фактич с/с-ти пр-ции, выполн работ или оказан услуг. 5.Бух счета - спец регистры для у-та хоз ср-в и хоз проц-сов. 6. М-д двойной записи -взаимосвяз отраж-я хоз оп-ции на 2х различн счетах в одной и той же сумме. 7. Бух баланс -обобщ-я и группир-ки хоз ср-в п/п-я и их источников, инф-ции о хоз проц-сах. 8. Отч-сть -получ-я сводн показ-лей деятельности п/п-я за отч период.
Введение 3
Глава 1. Основные объекты бухгалтерского наблюдения 4
1.1 . Общая характеристика объекта бухгалтерского
наблюдения 4
1.2. Классификация имущества по составу
и функциональной роли 7
1.3. Классификация имущества по источникам образования
и целевому назначению 9
Глава 2. Объекты, обеспечивающие производственно-
хозяйственную и финансовую деятельность 12
2.1. Источники хозяйственных средств 12
2.2. Активы организации 22
Глава 3. Объекты, составляющие производственно-
хозяйственную и финансовую деятельность 30
3.1. Факты хозяйственной жизни 30
3.2. Прибыль 32
Заключение 35
Используемая литература 36
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, имеет предмет, объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбора, обработки, накопления и передачи данных пользователям.
В системе управления хозяйственными единицами (предприятиями, фирмами, объединениями и другими организациями) предмет управления ограничен рамками функционирования данного юридического лица и может быть определен как его производственно-хозяйственная и финансовая деятельность. В широком понимании предмет совпадает с объектом управления, который противостоит субъекту - органу управления, осуществляющему планирование, наблюдение, контроль, оперативное регулирование и оценку деятельности управляемой подсистемы. Перечисленные функции управления реализуются посредством информации обратной связи, одной из основных составляющих которой выступает бухгалтерский учет. В то же время далеко не все объекты управления (производственно-хозяйственной и финансовой деятельности) подлежат отражению в бухгалтерском учете. Информацию об их поведении (как необходимое условие их познания) субъект управления черпает из других видов хозяйственного учета. Следовательно, предметом бухгалтерского учета выступают только те составляющие производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, которые могут быть выражены бухгалтерской (финансовой) информацией.
В целях исследования последствий функционирования хозяйственной единицы под воздействием управленческих решений, принятых на основе бухгалтерской информации, объект управления целесообразно разделить на относительно обособленные части с тем, чтобы выделить эти объекты бухгалтерского наблюдения, представить их в дальнейшем в виде подробнейших деталей.
Глава 1. Основные объекты бухгалтерского наблюдения
Общая характеристика объекта бухгалтерского наблюдения
Первая декомпозиция укрупненного основного объекта бухгалтерского наблюдения (рис. 1) предполагает выделение:
Объектов, обеспечивающих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;
Объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность.
Рис.1. Предмет и основные объекты бухгалтерского наблюдения
К объектам, обеспечивающим производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, относят имущество (активы) экономического субъекта, его кредиторскую задолженность (долговые обязательства) и собственный капитал.
Активом признаются хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Считается, что объект актива принесет в будущем экономические выгоды организации, если он может быть:
Использован обособленно или в сочетании с другим объектом в процессе производства продукции, работ и услуг, предназначенных для продажи;
Обменен на другой объект имущества;
Использован для погашения кредиторской задолженности;
Распределен между собственниками организации.
Долговыми обязательствами (кредиторской задолженностью) признается существующее на отчетную дату обязательство организации, которое выступает следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации, которые могли бы принести ей экономические выгоды. Кредиторская задолженность может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.
Погашение обязательств предполагает, что для удовлетворения требований другой стороны организация лишается ресурсов, в которых потенциально заключены экономические выгоды. Это может происходить в следующих формах:
Выплата денежных средств;
Передача другого имущества;
Оказание услуг;
Замена обязательств одного вида другим;
Преобразование обязательств в капитал;
Снятие требований со стороны кредитора.
Собственный капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них долговых обязательств, т.е. чистую стоимость имущества (нетто-активы). Иными словами, капитал отражает остаточный интерес в имуществе юридического лица (организации) его участников (владельцев).
Объекты, составляющие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, представлены финансовыми и хозяйственными процессами и их элементами - фактами хозяйственной жизни (ФХЖ) и финансовыми результатами. Факторами, определяющими финансовые результаты, выступают доходы и расходы.
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к росту капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы включают выручку от реализации по обычным (основным) видам деятельности и прочие поступления: проценты и дивиденды к получению, роялти, арендную плату, поступления от реализации основных средств, внереализационные прибыли, полученные вследствие переоценки ценных бумаг, штрафы, пени, неустойки от третьих лиц и др.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы включают материальные затраты на производство продукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала, амортизационные отчисления и иные затраты, которые обеспечили доходы, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажа основных средств, изменений валютных курсов и др.).
Превалирование доходов над расходами обеспечивает финансовый результат – прибыль; превышение расходов над доходами приводит к убытку.
Финансовые результаты операций и других событий в финансовой отчетности объединены в широкие категории в соответствии с их экономическими характеристиками. Эти широкие категории называются элементами финансовой отчетности. Элементами, непосредственно связанными с измерением финансового положения в балансе, определены активы, обязательства и капитал. Элементами, непосредственно связанными с результатом деятельности в отчете о прибылях и убытках, признаны доходы и расходы.
Похожая информация.
Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации. В общем случае предмет совпадает с объектами управления.
С целью изучения процесса функционирования организации под воздействием управленческих решений, объект управления необходимо разделить на относительно обособленные части для подробного их изучения.
К объектам бухгалтерского учета относят: -
имущество организации (активы); -
источники образования имущества (собственный капитал и пассивы (обязательства); -
хозяйственные процессы и составляющие их факты хозяйственной деятельности; -
доходы, расходы организации и финансовый результат.
Активы - это хозяйственные средства, принадлежащие организации на праве собственности, которые должны ей в будущем принести экономические выгоды.
Собственный капитал организации - это остаток активов после вычета обязательств.
Пассивами признаются существующие на определенную дату обязательства организации, исполнение которых приводит к оттоку ресурсов.
Доходами признается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение кредиторской задолженности, которые приводят к увеличению капитала отличного от вкладов собственников.
Расходами признается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или увеличение обязательств, которые приведут к уменьшению капитала.
Финансовый результат - прибыль (превышение доходов над расходами), убыток (превышение расходов над доходами).
Еще по теме 3.1. Объекты бухгалтерского наблюдения:
- 12.1. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- 1.3. Объекты бухгалтерского учета Определение и состав объектов бухгалтерского учета
- 12.4.3. Наблюдение как важнейший метод сбора маркетинговой информации. Основные виды наблюдения
- 1.1. Предмет, задачи, принципы и особенности бухгалтерского учета, баланс и операции банков Бухгалтерский учет в банке, его объекты, предмет, основные задачи, принципы
7.1. Первичное наблюдение, бухгалтерские документы и их назначение
Первичное наблюдение – основа функционирования хозяйственного учета. Оно охватывает:
- оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;
- однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учете;
- совмещение во времени оформления наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни;
способы контроля наблюдения и передачи фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.
По результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомитетом России в 1997-2000 гг. по согласованию с Минфином России, Министерством экономики и развития торговли РФ и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:
- учет сельскохозяйственной продукции и сырья;
- учет труда и его оплаты;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет материалов;
- учет работ в капитальном строительстве;
- учет работ в автомобильном транспорте;
- учет результатов инвентаризации;
- учет кассовых и расчетных операций;
- учет торговых операций и др.
Если организации совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должны быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.
Кроме учетных документов, учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды организаций, его структурных подразделений и т. д.)
С документами тесно связаны такие понятия как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.
Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами – начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.
Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т. п.) при подписании документов, так как, подписывая документ, они берут на себя персональную ответственность работника подписавшего документ, за совершенные им действия.
Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; для углубления анализа привлекаются первичные документы.
Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций.
Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбинированные и т. д.
Стандартизация документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее расходы. Кроме того, стандартизация облегчает обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.
Документооборот – путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. Документооборот предусматривает:
- наименование отчетов или первичных документов;
- время составления;
- лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
- сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;
- лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.
7.2. Классификация документов
Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения (см. рис.).
Классификация бухгалтерских документов
Распорядительные документы содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. Например, приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм поставщику и т. д. Распорядительные документы подписывают работники организации, имеющие право давать указания на совершение отраженных в документах операций.
Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. Например, акты приема-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие произведенные расходы, отчеты материальнот ответственных лиц, счета-фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и т. д.
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией и т. п.
Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира; накладная на отпуск материальных ценностей содержит в себе распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи и т. д.
По порядку составления документы бывают первичными и сводными.
Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т. п.
Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.
Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. Например, акты приема-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат, счета-фактуры, накладные и др.
Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, почтовые и вексельные марки, займы, облигации, сберегательные сертификаты и др.
Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др.
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.
Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т. д.
Накопительные документы составляются за определяемый период (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей. Накопительные документы от сводных отличаются тем, что они составляются постепенно путем накапливания операций. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и т. д.
По месту составления документы бывают внутренними и внешними.
Внутренние документы составляются в организации для отражения текущих операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т. д.
Внешние документы заполняются за пределами данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и т. д.
По порядку заполнения документы можно классифицировать на составляемые вручную и при помощи вычислительной техники.
Документы, составляемые вручную, заполняются от руки, либо на пишущей машинке.
Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.
7.3. Порядок составления и хранения документов
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета служат первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования.
Своевременность оформления документов. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. При продаже товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в конце рабочего дня на основании кассовых чеков. Несоблюдение этого требования может привести к запущенности в бухгалтерском учете. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление, а затем передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
Точность, ясность и полнота содержания операции , оформляемой документом. В каждом документе текст, характеризующий операцию, должен быть конкретным, с тем чтобы после заполнения не возникали неясности. Все показатели по форме документы должны быть заполнены, а свободные графы и строки прочеркнуты.
Четкое заполнение документа . Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускается не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы; они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление; документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.
Для проведения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут быть на бумажных и машинных носителях информации.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- код формы;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственных операций;
- измерители хозяйственных операций (количества, суммы);
- должность лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку, включая случай создания документов с применением вычислительной техники.
При необходимости могут быть включены дополнительные реквизиты.
Документы на машинных носителях информации в обязательном порядке содержат:
- наименование организации;
- дату записи документа;
- местонахождение организации;
- код оператора, записавшего документ на магнитную ленту.
Документы на машинограммах обязательно содержат:
- наименование и местонахождение организации;
- дату составления.
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых , документы проверяются по существу, т. е. устанавливается целесообразность и законность указанной в документе операции; определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. При этом используют метод встречной проверки документов, например сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий; накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т. п. Во-вторых , производится формальная проверка документа, т. е. устанавливается, выписан ли документ на бланке установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих , проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.
Группировка – это подборка документов в однородные не только по названиям, но и по документам, связанным с ними. Она позволяет подводить общие итоги по однородным документам, что значительно облегчает учетную обработку сгруппированных данных и дает возможность производить записи одной бухгалтерской проводкой.
Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.
Таксировка документов – выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы.
Под контировкой документов понимают уточнение счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в прилагаемых документах хозяйственные операции.
После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение, которое оформляется приложением к каждому документу штампа «получено» или «погашено». Такое гашение документов следует проводить для предотвращения злоупотреблений путем вторичного использования уже проведенных документов.
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование организации, название и порядковый ее номер, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму:
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Перечень и сроки хранения документов в организации, а также порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением в 1989 г.
Выводы
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомитетом России в 1997-2000 гг. по согласованию с Минфином России, Министерством экономики и развития торговли РФ и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами – начальная стадия бухгалтерского учета.
Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета служат первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
Вопросы для самопроверки
- Что представляют собой первичное наблюдение, первичный учет?
- Что такое документ?
- Какие документы называют первичными?
- Тождественны ли понятия «документ» и «первичный документ»? Почему?
- В чем состоят сущность и значение документов?
- Какие показатели относятся к обязательным реквизитам и почему нельзя обойтись даже без некоторых из них?
- Для чего нужны дополнительные реквизиты? Приведите примеры.
- Чем отличаются бухгалтерские документы от других носителей первичных данных?
- Какие требования предъявляются к оформлению документов?
- Что такое унификация и стандартизация документов? Какова их роль в учете?
- Как классифицируются документы?
- Дайте характеристику и приведите примеры документов бухгалтерского оформления. Чем обусловлена их необходимость?
- В чем заключается проверка документов по существу?
- Дайте характеристику встречной проверки документов.
- Почему на денежных и банковских документах нельзя делать исправления?
- Что такое документооборот и каково его значение?
- Каковы назначение архива и его виды? Какова роль бухгалтера в его организации?
- Каким нормативным актом регламентируются вопросы создания, принятия и отражения в учете документов, их хранения?
- Каким органом утверждаются унифицированные формы первичных документов?
Библиография
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина России от 24.03.2000 г. №31н.
- Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004/
- Ковалев В. В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2004.
Версия для печати
Хрестоматия
Название работы | Аннотация |
Практикумы
Название практикума | Аннотация |
Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, имеет предмет объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбора, обработки, накопления и передачи данных пользователям.
В системе управления хозяйственными единицами (предприятиями, фирмами, объединениями и другими организациями) предмет управления ограничен рамками функционирования данного юридического лица и может быть определен как его производственно-хозяйственная и финансовая деятельность . В широком понимании предмет совпадает с объектом управления, который противостоит субъекту - органу управления, осуществляющему планирование, наблюдение, контроль, оперативное регулирование и оценку деятельности управляемой подсистемы. Перечисленные функции управления реализуются посредством информации обратной связи, одной из основных составляющих которой выступает бухгалтерский учет. В то же время далеко не все объекты управления (производственно-хозяйственной и финансовой деятельности) подлежат отражению в бухгалтерском учете. Информацию об их поведении (как необходимое условие их познания) субъект управления черпает из других видов хозяйственного учета. Следовательно, предметом бухгалтерского учета выступают только те составляющие производственно - хозяйственной и финансовой деятельности, которые могут быть выражены бухгалтерской (финансовой) информацией.
В целях исследования последствий функционирования хозяйственной единицы под воздействием управленческих решений, принятых на основе бухгалтерской информации, объект управления целесообразно разделить на относительно обособленные части с тем, чтобы выделить эти объекты бухгалтерского наблюдения, представить их в дальнейшем в виде подробнейших деталей.
Первая декомпозиция укрупненного основного объекта бухгалтерского наблюдения (рис. 2.6) предполагает выделение:
объектов, обеспечивающих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;
объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую
деятельность.
К объектам, обеспечивающим производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, относят имущество (активы) экономического субъекта, его кредиторскую задолженность (долговые обязательства) и собственный капитал.
Согласно активом признаются хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Считается, что объект актива принесет в будущем экономические выгоды организации, если он может быть.
использован обособленно или в сочетании с другим объектом в процессе производства продукции, работ и услуг предназначенных для продажи;
обменен на другой объект имущества;
использован для погашения кредиторской задолженности;
распределен между собственниками организации.
Долговыми обязательствам” (кредиторской задолженностью) признается существующее на отчетную дату обязательство организации, которое выступает следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации, которые могли бы принести ей экономические выгоды. Кредиторская задолженность может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.
Погашение обязательств предполагает, что для удовлетворения требований другой стороны организация лишается ресурсов, в которых потенциально заключены экономические выгоды. Это может происходить в следующих формах:
выплата денежных средств;
передача другого имущества;
оказание услуг;
замена обязательств одного вида другим;
преобразование обязательств в капитал;
снятие требований со стороны кредитора.
В современной бухгалтерской литературе в последние годы наиболее часто применяется термин «обязательства», который будем использовать в дальнейшем.
Собственный капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них долговьих обязательств, т.е. чистую стоимости имущества (нетто-активы). Иными словами, капитал отражает остаточный интерес в имуществе юридического лица (организации) его участииков (владельцев).
Детально объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную И финансовую деятельность, исследуются В ГЛ. 5.
Объекты, составляющие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, представлены финансовыми и хозяйственными процессами и их элементами - фактами хозяйственной жизни (ФХЖ) и финансовыми результатами. Факторами, определяющими финансовые результаты, выступают доходы и расходы, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к росту капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы
включают выручку от реализации по обычным (основным) видам деятельности и прочие поступления: проценты и дивиденды к получению, роялти, арендную плату, поступления от реализации основных средств, внереализационные прибыли, полученные вследствие переоценки ценных бумаг, штрафы, пени, неустойки от третьих лиц и др.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы включают материальные затраты на производство продукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала, амортизационные отчисления и иные затраты, которые обеспечили доходы, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажа
основных средств, изменений валютных курсов и др.).
Превалирование доходов над расходами обеспечивает финансовый результат - прибыль; превышение расходов над доходами приводит к убытку. Изучению объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, посвящена гл. 8.
Согласно п. 47 раздела «Принципы» финансовые результаты операций и других событий в финансовой отчетности объединены «в широкие категории в соответствии с их экономическими характеристиками. Эти широкие категории называются элементами финансовой отчетности. Элементами, непосредственно связанными с измерением финансового положения в балансе, определены активы, обязательства и капитал. Элементами, непосредственно связанными с результатом деятельности в отчете о прибылях и убытках, признаны. доходы и расходы».
Контрольные вопросы к главе 2
Укажите номер правильного ответа.
Интересы, каких заинтересованных групп выдвигались на передний план в связи с возрождением принципов римского права
а) собственники;
б) покупатели;
в) кредиторы;
г) собственники и кредиторы.