โปรแกรม “การบัญชี 1C 8.3” (รอบ 3.0) อนุญาตให้ตามกฎหมายปัจจุบันในการคำนวณและสะสมเงินสมทบประกันที่จำเป็นทั้งหมดให้กับเงินเดือนพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินสมทบและการรายงานเพิ่มเติม เพื่อให้การคำนวณเงินสมทบอัตโนมัติถูกต้อง จะต้องตั้งค่าที่เหมาะสมในระบบ

ต้องระบุระบบภาษีที่ใช้ในองค์กร การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมโดยตรงจะถูกตั้งค่าในรูปแบบเดียวกับ “ ”:

เงินเดือนและบุคลากร/ ไดเรกทอรีและการตั้งค่า/ การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน

ที่นี่ในส่วนย่อย 1C 8.3 "การมีส่วนร่วม: ภาษีและรายได้" คุณสามารถดูข้อมูลพื้นฐานได้: รายการส่วนลดปัจจุบัน ประเภทของรายได้จากการสมทบ มูลค่าของมูลค่าฐานสูงสุด ประเภทของภาษี

ไดเร็กทอรีทั้งหมดเหล่านี้ถูกกรอกโดยค่าเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ณ เวลาที่เปิดตัวโปรแกรมเวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้ด้วยตนเอง

หากต้องการตั้งค่าการบริจาคโดยตรง คุณต้องไปที่ส่วนย่อย "หลัก" ในแบบฟอร์มเดียวกันและเปิดแบบฟอร์มการตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กร ในแท็บ "ภาษีและเงินสมทบ" คุณควรกรอก:

• ประเภทอัตราค่าเบี้ยประกันภัยและระยะเวลาที่มีผลใช้บังคับ มีประเภทภาษีที่สอดคล้องกับระบบภาษีที่เกี่ยวข้อง (OSN, ระบบภาษีแบบง่าย, UTII)
• พารามิเตอร์สำหรับการคำนวณผลงานเพิ่มเติม. หากองค์กรของเราจ้างบุคลากรในสาขาวิชาชีพ เช่น เภสัชกร คนงานเหมืองแร่ ลูกเรือ หรือลูกเรือของเรือเดินทะเล คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องและกรอกรายชื่อตำแหน่งหรือเรือสำหรับหมวดหมู่นี้ (ดูได้จากลิงก์) มีการติดเครื่องหมายไว้ที่นี่ในกรณีการจ้างงานคนงานในสภาพการทำงานที่ยากลำบากหรือเป็นอันตรายและการใช้การประเมินสภาพการทำงานพิเศษ
• เงินสมทบจาก NS และ PP. จำเป็นต้องระบุอัตราเงินสมทบที่ได้รับอนุมัติสำหรับองค์กรโดยกองทุนประกันสังคม

ค่าใช้จ่ายอาจมีส่วนสนับสนุนใน 1C

พนักงานแต่ละคนจะได้รับเงินคงค้างสำหรับการคำนวณเงินเดือน นอกจากนี้ยังมีเงินคงค้างสำหรับการลาป่วยหรือลาพักร้อน ทั้งหมดมีอยู่ในไดเรกทอรีคงค้าง

เงินเดือนและบุคลากร/ ไดเรกทอรีและการตั้งค่า/ เงินคงค้าง

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ในแบบฟอร์มเงินคงค้างจะมีรายละเอียด "ประเภทของรายได้" ซึ่งกำหนดว่าเงินคงค้างนี้จะต้องได้รับการสมทบหรือไม่ หนังสืออ้างอิงมียอดคงค้าง "การชำระเงินตามเงินเดือน" ซึ่งมีประเภทรายได้ "รายได้ที่ต้องเสียจากการสมทบทุนประกัน" และยอดคงค้างสำหรับการลาป่วยด้วยประเภทของรายได้ที่เรียกว่า "ผลประโยชน์ของรัฐจากการบริการสังคมภาคบังคับ" ประกันจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม”

หากคุณต้องการสร้างรายการคงค้างใหม่ คุณต้องระบุประเภทของรายได้ให้ถูกต้อง

รายการต้นทุนค่าเบี้ยประกัน

รายการต้นทุนจำเป็นสำหรับการบัญชีเงินสมทบอย่างเหมาะสม โปรแกรมมีบทความที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว: "เงินสมทบประกัน" และ "เงินสมทบกองทุนประกันสังคมจาก NS และ PZ" (รวมถึงบทความที่คล้ายกันสำหรับ UTII) รายการของพวกเขาอยู่ในไดเร็กทอรีพิเศษ โปรดทราบว่ารายการต้นทุนสำหรับการสมทบจะ "เชื่อมโยง" กับรายการต้นทุนสำหรับเงินคงค้าง

เงินเดือนและบุคลากร / ไดเรกทอรีและการตั้งค่า / รายการต้นทุนค่าเบี้ยประกัน

หากคุณต้องการใช้รายการอื่น คุณสามารถเพิ่มลงในไดเร็กทอรี ซึ่งระบุการเชื่อมต่อกับรายการต้นทุนสำหรับเงินคงค้าง

การคำนวณเบี้ยประกันภัย

การดำเนินการนี้ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยเอกสารมาตรฐาน 1C 8.3 การบัญชี“” พร้อมกับบัญชีเงินเดือน

ดูวิดีโอของเราเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนแบบทีละขั้นตอนใน 1C:

เงินเดือนและบุคลากร/ เงินเดือน/ เงินคงค้างทั้งหมด

เมื่อการรับรู้ของพนักงานเสร็จสมบูรณ์ แท็บการมีส่วนร่วมจะแสดงเบี้ยประกันภัยที่คำนวณได้ การคำนวณจะดำเนินการตามประเภทของภาษีเงินสมทบสำหรับองค์กรที่กำหนดตลอดจนประเภทของรายได้คงค้าง

เมื่อดำเนินการ เอกสารนี้นอกเหนือจากการผ่านรายการเงินเดือนแล้ว ยังสร้างรายการทางบัญชีสำหรับการคำนวณเงินสมทบอีกด้วย การผ่านรายการจะทำการเดบิตของบัญชีบัญชีเดียวกันกับที่เงินเดือนของพนักงานเหล่านี้นำมาประกอบและเครดิตของบัญชีย่อยของบัญชีการบัญชี 69 "การคำนวณสำหรับบริการสังคม" การประกันภัยและความปลอดภัย” รายการต้นทุนสำหรับเบี้ยประกันจะถูกใช้เป็นการวิเคราะห์

รายงานการวิเคราะห์เบี้ยประกันภัย

รายงาน "ต้นทุนเงินเดือน (กองทุนเงินเดือน)" ช่วยให้คุณสร้างข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรเพื่อส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในภายหลังและเพื่อรักษาเอกสารถาวรขององค์กร

แจกฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย

คำอธิบาย

รายงานภายนอก "ต้นทุนเงินเดือน" สามารถใช้ได้แม้ในการกำหนดค่ามาตรฐาน "1C: องค์กร - การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" เนื่องจากการดำเนินการไม่ต้องการการตั้งค่าส่วนบุคคลของการกำหนดค่ามาตรฐาน

หากต้องการเรียกใช้รายงานนี้ ให้ใช้รายการเมนูหลัก “ไฟล์” -> “เปิด” เพื่อเลือกไฟล์ที่เหมาะสมในหน้าต่าง Explorer ที่เปิดขึ้น (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. การเปิดรายงานภายนอก

เมื่อเปิดขึ้นมา รายงานจะมีลักษณะดังนี้ (รูปที่ 2):

ข้าว. 2. รายงาน “ต้นทุนเงินเดือน” เมื่อเปิด

แบบฟอร์มรายงานแบ่งออกเป็นสองส่วน ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม คุณจะกำหนดค่ารายงาน - กรองข้อมูลเพื่อแสดงผล ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบของตาราง

หากต้องการแสดงข้อมูลบนหน้าจอคุณต้องกำหนดช่วงเวลา คุณยังสามารถกรองข้อมูลตามค่าต้นทุนเงินเดือนต่อไปนี้ (รูปที่ 2):

• ค้างจ่าย รายได้ในรูปของ;
• จัดขึ้น;
• ภาษีรายได้ส่วนบุคคล;
• เบี้ยประกัน.

การกรองทำได้โดยการทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ดังนั้นหากมีเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของค่าที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับค่าต้นทุนเงินเดือนนี้จะแสดงในรายงาน

คุณยังสามารถกำหนดค่ารายงานเพื่อเจาะลึกไปยังระดับองค์กร แผนก หรือแต่ละระดับได้ ใบหน้า การตั้งค่าเหล่านี้ทำในแท็บ "การเลือก" (รูปที่ 3)

ข้าว. 3. แท็บ “การเลือก”

มาดูการทำงานของตัวกรองนี้โดยใช้ตัวอย่างการเลือกตามแผนก

หากต้องการเลือกตามแผนก คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของรายการที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 4) ถัดไป คุณต้องเลือกเงื่อนไขการเลือก (ค่าเริ่มต้นคือ "เท่ากัน") เงื่อนไขการเลือกจะแสดงในรูป:

ข้าว. 4. ตัวอย่างการกรอง การเลือกประเภทของการเปรียบเทียบ

ข้าว. 5. ตัวอย่างการกรอง การเลือกหน่วย

ซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มพร้อมรายชื่อแผนกขององค์กรแรกจากรายชื่อองค์กร สามารถเลือกองค์กรที่ต้องการได้ในรายการแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 5) ผลลัพธ์จะเป็นเงื่อนไขตัวกรองต่อไปนี้:

ข้าว. 6. เงื่อนไขการกรอง

หลังจากระบุเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้างรายงานแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" (รูปที่ 7)

ข้าว. 7. ปุ่ม “สร้าง”

หลังจากนี้รายงาน "ต้นทุนเงินเดือน" จะถูกสร้างขึ้นในส่วนล่างของแบบฟอร์มในรูปแบบของตาราง (รูปที่ 8)

ข้าว. 8. สร้างรายงาน “ต้นทุนเงินเดือน”

เงื่อนไขการกรองจะแสดงที่ด้านบนของรายงาน (รูปที่ 8)

คอลัมน์ของตารางนี้คือค่าของตัวบ่งชี้ทางการเงินที่เลือกและการตีความ แถวในตารางคือองค์กร -> แผนก -> กายภาพ ใบหน้า

กลุ่ม “1.ค้างรับ” รวมถึงยอดคงค้างทั้งหมด กลุ่ม “3. หัก ณ ที่จ่าย” รวมถึงการหักเงินทั้งหมด กลุ่ม “5” UST" รวมถึงการสนับสนุนทั้งหมด

รายละเอียดของตัวบ่งชี้และรายการตัวบ่งชี้สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของลูกค้า!

คุณสามารถยุบตัวบ่งชี้รายงานได้ จากนั้นจะมีลักษณะดังนี้:

ข้าว. 9. สร้างรายงาน “ต้นทุนเงินเดือน” ระดับบนของมูลค่าทางการเงิน ตัวชี้วัด

พนักงานแต่ละคนมีความสนใจในตัวเขาเอง แต่ในระดับนิติบัญญัติแนวคิดเช่น "กองทุนค่าจ้าง" มีความสำคัญมากกว่าและสิ่งสำคัญไม่น้อยที่จะต้องเข้าใจว่ามีอะไรบ้าง

เงินเดือน – เงินทุนทั้งหมดขององค์กรที่ออกแบบมาเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับบริการของพวกเขาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (ส่วนใหญ่เรากำลังพูดถึงเงินเดือนประจำปี)

จำนวนเงินนี้ได้รับการควบคุมไม่เพียงแต่โดยบริษัทเท่านั้น แต่ยังอยู่ภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียด้วย และพนักงานสามารถค้นหาวิธีการคำนวณได้ ขึ้นอยู่กับอะไร และมีผลกระทบอะไรบ้าง

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

กฎระเบียบทางกฎหมาย

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 201077-3 (การชำระเงินในองค์กรที่ไม่ใช่งบประมาณ) มีสามกองทุน:

1. FOT-1– กองทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานประจำขององค์กร
2. FOT-2– กองทุนค่าจ้างสำหรับคนทำงานอิสระ
3. FOT-3– เกิดขึ้นโดยตรงจากผลกำไรของบริษัท

เงินเดือนสำหรับข้าราชการและเจ้าหน้าที่ของรัฐมีการควบคุมแยกกัน มันปรับได้ โดยตรงจากประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย(Federal Law 79-FZ) หรือหากเรากำลังพูดถึงหัวข้อใดเรื่องหนึ่ง ก็คือฝ่ายนิติบัญญัติของหัวข้อนั้น

เงินเดือนและค่าจ้าง

พนักงานไม่ค่อยรู้ว่าเงินเดือนและค่าจ้างคืออะไร เบื้องหลังตัวย่อเหล่านี้คือกองทุนค่าจ้างและกองทุนค่าจ้าง และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ พวกเขาแตกต่างกันอย่างไร

ตามกฎแล้วบัญชีเงินเดือนจะรวมถึงเงินเดือนเต็มจำนวนตลอดจนโบนัสต่าง ๆ ผลประโยชน์ทางสังคมตลอดจนสิ่งจูงใจที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่นายจ้างพิจารณาว่าจำเป็นต้องมอบให้กับลูกจ้าง

ค่าจ้างทางการเงินจะประกอบด้วยเงินทุนทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการชำระเงินเท่านั้น เงินเดือนโดยตรงจากพนักงานขององค์กร. แน่นอนว่ามีองค์กรหลายแห่งที่เงินเดือนเท่ากับเงินเดือนเต็มจำนวน แต่ในองค์กรเหล่านี้นายจ้างไม่ได้จ่ายเงินใดๆ ให้กับพนักงานข้างต้น แม้ว่าเขาจะแสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมหรือทำงานหนักเกินไปก็ตาม

นอกจากที่กฎหมายจะแบ่งเงินเดือนออกเป็น 3 ประเภทแล้ว ยังมีการแบ่งส่วนชั่วคราวด้วย สำหรับบัญชีเงินเดือนพื้นฐาน เงินเดือนรายเดือน และเงินเดือนประจำปี.

กองทุนค่าจ้างหลัก (ทั่วไป) ประกอบด้วยจำนวนเงินที่คำนวณเพื่อจ่ายเงินเดือน แต่ส่วนใหญ่มักจะถือว่าเป็นจำนวนเงินนี้ เดือนปฏิทิน(เงินเดือนรายเดือน) หรือ ในหนึ่งปี(ประจำปี).

นอกจากนี้ ในองค์กรที่มีผลผลิตรายวันและรายชั่วโมง เงินเดือนจะถูกคำนวณตามระยะเวลา เช่น หนึ่งวันหรือหนึ่งชั่วโมง

โครงสร้างเงินเดือน

เงินเดือนขององค์กรใด ๆ ประกอบด้วยช่องทางการชำระเงินหลายช่องทาง:

1. กองทุนเงินเดือนขั้นพื้นฐาน– นี่คือ "โครงกระดูก" ของการชำระเงิน นั่นคือสิ่งที่พนักงานได้รับจากการบริการจริงของเขาตามเงื่อนไขบางประการที่ระบุไว้ในสัญญา รวมถึงการชำระเงินค่าหยุดทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงานด้วย นอกจากนี้หากในองค์กรส่วนหนึ่งของเงินเดือนจะจ่ายเป็นทรัพยากรวัสดุ (ผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์) นี่ถือเป็นทิศทางนี้อย่างแม่นยำ
2. กองทุนเงินเดือนเพิ่มเติม– รวมถึงเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ที่องค์กรกำหนดไว้หรือกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ค่าเผื่อเพิ่มเติมสำหรับ "อันตราย" ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค) รวมถึงการชำระเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อน การชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ และการลาป่วย
3. Incentive, ค่าตอบแทน, โบนัส,ซึ่งองค์กรมอบให้กับพนักงานทุกคน

เราต้องเข้าใจด้วย สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในเงินเดือนตามกฎหมาย:

• โบนัสครั้งเดียวต่อปี
• การจ่ายเงินปันผล
• รางวัลจากกองทุนพิเศษขององค์กร
• เงินกู้ยืมและผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงาน

ชมวิดีโอภาพว่าเงินเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง:

การคำนวณ

ในองค์กร ฝ่ายบัญชีคำนวณเงินเดือนอย่างไรก็ตาม หากจำเป็นและต้องการ พนักงานทั่วไปสามารถหาวิธีคำนวณเงินเดือนได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องมี:

• มี สลิปเงินเดือนสำหรับปีปฏิทิน– พวกเขาระบุการชำระเงินทั้งหมดที่องค์กรจ่ายให้กับพนักงานทุกคน
• มี ใบบันทึกเวลา– เอกสารที่ผู้รับผิดชอบเก็บรักษาไว้ และมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน การขาดงาน และค่าล่วงเวลาทั้งหมด
• มี โต๊ะพนักงานซึ่งนำเสนอข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน อัตราค่าจ้าง ค่าจ้างต่อชั่วโมง รวมถึงชั่วโมงทำงาน

แน่นอนว่า โอกาสที่พนักงานธรรมดาจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารทั้งหมดมีน้อยมาก ดังนั้นคุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

โปรดทราบว่าในบริษัทขนาดใหญ่อาจมีความเหมาะสม แบ่งพนักงานออกเป็นกลุ่มตามเงินเดือน.

สิ่งนี้ทำได้ง่ายกว่ามากเนื่องจากการหาเงินเดือนโดยเฉลี่ยของผู้จัดการธุรกิจและพนักงานทำความสะอาดนั้นไม่สามารถทำได้จริง และด้วยวิธีนี้คุณสามารถเพิ่มค่าผลลัพธ์และรับภาพที่แท้จริงได้

การคำนวณเงินเดือนในการประมาณการดำเนินการโดยสถาบันงบประมาณส่วนใหญ่แผนกบัญชีมีส่วนร่วมในการจัดทำประมาณการ แต่จะดีกว่าถ้าผู้ประมาณการผู้เชี่ยวชาญทำเช่นนี้

เมื่อประมาณกองทุนค่าจ้าง มักใช้พารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ค่าจ้างรายชั่วโมงและปริมาณการผลิต เมื่อทราบพารามิเตอร์เหล่านี้รวมถึงการเพิ่มเบี้ยเลี้ยงการจ่ายเงินการลาป่วยและค่าเดินทางทั้งหมดจะได้รับจำนวนเงินในการประมาณการ

ในขณะเดียวกันก็ต้องทำความเข้าใจด้วยว่า ภาษีจะไม่ถูกหักออกในการประมาณการซึ่งพนักงานเองก็จ่ายจากรายได้ของเขาเอง นั่นคือเงินเดือนในการประมาณการนั้นมากกว่าเงินเดือนจริงถึง 13%

การวางแผน

ไม่มีการตัดสินใจทางการเงินในบริษัทใดที่ทำแบบนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้คนนับล้านเข้ามาเกี่ยวข้อง ทุกองค์กรจัดทำแผนบนพื้นฐานของการจ่ายเงินทั้งหมดให้กับพนักงาน

องค์กรใด ๆ มีเงินทุนจำนวน "ที่ไม่สามารถแตะต้องได้" ซึ่งออกแบบมาเพื่อจ่ายค่าจ้าง จำนวนเงินเดือนจะถูกกำหนดต่อปีในการดำเนินการนี้ จำนวนพนักงานจะคูณด้วยเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนแล้วคูณด้วย 12 เดือน ตัวเลขที่ได้จะกำหนดจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการชำระเงิน

องค์กรใด ๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อการเติบโตเช่นกันเนื่องจากปริมาณการผลิตจะเพิ่มขึ้นและหากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้จำนวนพนักงานก็จะเพิ่มขึ้นดังนั้นจำนวนเงินเดือนก็จะเพิ่มขึ้น นั่นเป็นเหตุผล การวางแผนยังรวมถึงการคาดการณ์อัตราการเติบโตด้วยตลอดจนการประเมินต้นทุนที่เกี่ยวข้องที่เป็นไปได้

วิธีการวางแผนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคือการประมาณค่า. นี่คือการวางแผนซึ่งดำเนินการในหลายขั้นตอน:

1. วิเคราะห์ขนาดของเงินเดือนในปีที่ผ่านมา
2. กำลังคำนวณวิธีลดตัวเลขนี้หากเป็นไปได้
3. มีการวิเคราะห์ปัจจัยภายนอกที่อาจส่งผลต่อขนาดของกองทุน
4. แผนจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารซึ่งเป็นผู้อนุมัติหรือสรุปแผน

แน่นอนว่าภายใต้สภาวะที่เหมาะสมสิ่งนี้ควรทำ แผนกวางแผนแต่หากไม่มีก็ให้ฝ่ายการเงินหรือฝ่ายบัญชีดำเนินการคำนวณได้

การวิเคราะห์การใช้งาน

การดำเนินการนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับย่อหน้าก่อนหน้า การวางแผนและการจ่ายค่าจ้างไม่ใช่ทุกอย่าง มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าแผนงานเบี่ยงเบนไปจากความเป็นจริงมากน้อยเพียงใด

บริษัทได้จัดทำแผนเงินเดือน นี่เป็นตัวเลขเฉพาะที่วางแผนไว้ว่าจะใช้จ่ายกับการจ่ายเงินคนงาน มีบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนักเมื่อจำนวนเงินที่ใช้จริงและจำนวนเงินที่วางแผนไว้ตกลงกัน และต้องวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนใดๆ

หากเกิดความคลาดเคลื่อนเป็นผลดีต่อบริษัทจากนั้นคุณสามารถวางแผนเงินเดือนให้น้อยลงสำหรับปีหน้าได้ หากเงินทุนที่วางแผนไว้ไม่เพียงพอจากนั้นคุณต้องเข้าใจว่าอะไรมีส่วนทำให้เกิดสิ่งนี้ บางทีอัตราการผลิตอาจเพิ่มขึ้น ต้องการแรงงานมากขึ้น หรือเกิดวิกฤติขึ้น

หากไม่ได้คาดการณ์ไว้ก็จำเป็นต้องทำงานร่วมกับแผนกวางแผนหรือแผนกบัญชีเพื่อนำมาพิจารณาทุกอย่างในอนาคต

ในบริษัทขนาดใหญ่ อาจมีความแตกต่างระหว่างแผนและการจ่ายเงินจริงจำนวนหลายล้าน และหน้าที่ของฝ่ายการเงินคือการทำให้มั่นใจว่า มีวิธีจ่ายเงินเดือนอยู่เสมอ แม้ว่าจะมีเหตุสุดวิสัยก็ตาม.

บ่อยครั้งในการวิเคราะห์ ผู้ผลิตรายใหญ่ไม่เพียงแต่ใช้ข้อมูลของตนเท่านั้น แต่ยังใช้ด้วย ข้อมูลคู่แข่ง. ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้เปิดอยู่ ดังนั้นการวิเคราะห์นี้จึงถูกกฎหมายและไม่ซับซ้อน และข้อดีคือคุณสามารถใช้ประสบการณ์ของบริษัทอื่นได้ ทั้งเชิงบวกและเชิงลบ

หนังสือรับรองการจ่ายเงินเดือน

เริ่มต้นด้วยคำถามว่าเหตุใดจึงต้องใช้ใบรับรองนี้และใครสามารถขอได้ หากมีการกู้ยืมเงินหรือกู้ยืมเงิน ธนาคารอาจขอให้คุณให้ข้อมูลนี้เพื่อดำเนินการ ตรวจสอบความสามารถในการละลายของพลเมือง

พนักงานของกองทุนประกันสังคม กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หรือสำนักงานสรรพากรอาจต้องมีใบรับรองด้วย หากมี ข้อสงสัยเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร. ในองค์กรงบประมาณสถานการณ์นี้ค่อนข้างบ่อย แต่เกี่ยวข้องกับองค์กรเอกชนไม่บ่อยนัก

หากมีความจำเป็นต้องได้รับใบรับรองนี้คุณต้องติดต่อแผนกบัญชีซึ่งพวกเขาจะจัดทำให้คุณจากนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าขององค์กรจะลงนามในเอกสารและจะต้องประทับตราขององค์กรด้วย .

รูปแบบของใบรับรองถูกควบคุมโดยองค์กร(หากธนาคารร้องขอ) หรือตามหน่วยงานที่ร้องขอ(FSS, ภาษีและกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียมีแบบฟอร์มของตนเองในการเตรียมเอกสารนี้)

ใบรับรองจะระบุว่าใครเป็นผู้ริเริ่ม ใครเป็นผู้ออก เป็นระยะเวลาเท่าใด และยังมีตารางที่พิมพ์อยู่ที่นั่นด้วย ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือนหากมีการร้องขอรอบระยะเวลาในอนาคต จำเป็นต้องอ้างอิงข้อมูลการวางแผนเงินเดือน

ขั้นตอนการขอรับใบรับรองนี้เป็นที่คุ้นเคย ดังนั้นการเตรียมใบรับรองจึงใช้เวลาไม่นานและไม่ใช้พลังงานมาก

การวางแผน การวิเคราะห์ และการกระจายเงินเดือนอย่างมีศักยภาพ – กุญแจสู่ความสำเร็จขององค์กรเนื่องจากค่าจ้างเป็นหนึ่งในต้นทุนคงที่และใหญ่ที่สุด และลักษณะการชำระเงินที่เป็นระเบียบจะช่วยฝ่ายบริหารของบริษัทจากปัญหาและความปวดหัวมากมาย